未熟者のExcel暴走。
Posted:2023.10.10カテゴリー: 派遣会社の社員ブログ(JOBBANK)

JOB BANKに入社して1年過ぎた頃でしょうか。
それまで仕事でExcelに触れる事がほぼなかった私が
1つExcelデータの管理を引き継ぐことになりました。
資料作成の経験も乏しかったので管理を任されたデータは、
それはそれは凄い事になっていきました。
元は白黒の他に2色ほどポイント使いだったデータ。
それが私の管理下に置かれた後どうなったかと言うと…
種類ごとの目印で、タイトルや追加情報に色を塗り、
最終的に10色くらい使うデータになっていました。
やや近眼で画面を覗き込む事が多いので、ぱっと見で
探している情報が直ぐ見つかるように、あちこちのタイトルセルに色を付けたのでした。
たまたまそのExcelを目にした上司に
「目がチカチカするくらい派手」で、
よく(こんなデータを)扱えるなと笑い話にされる程でした。
その後「確かに多い?」と少し我に返り
増やしすぎた色を減らしました。
現在は色を抑えて、代わりにフォント変更や、
必要頻度の低いデータを標準より少し薄い文字色にして
常時確認したいデータが目立つように工夫しています。