当社方針

1．当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

2．当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。

3．当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

4．当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。また、苦情やご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。

5．当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：平成19年8月15日
最終改定：令和6年5月16日
株式会社JOBBANK
代表取締役社長　仲西　博文

1．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社JOBBANK
代表取締役社長　仲西　博文
個人情報保護管理者　総務部マネージャー
沖縄県那覇市銘苅2-4-46

2．個人情報の利用目的（開示対象個人情報）

• お問い合わせ窓口にご連絡いただいた個人情報
  お問い合わせ等の内容を正確に把握し対処するため
• 正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト、パート情報
  労務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
• 当社に応募された方の個人情報
  採用、募集情報等の提供・連絡のため・採用選考業務のため
• 当社に登録された方の個人情報
  お仕事情報の提供・連絡のため

3．個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

• 受託業務で取り扱う個人情報
  受託業務遂行のため
  外国人登録支援機関業務を円滑に行う為

4．個人情報の開示などのご請求（開示対象の個人情報に限ります）

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示（含む、第三者提供記録）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には遅滞無く対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

5．お問い合わせ先

当社における個人情報の苦情、および苦情・相談については以下にご連絡下さい。

株式会社JOBBANK　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　総務部マネージャー宛て
電話098－988－4470
受付け時間（10時～17時　土日祝祭日、年末年始は除きます。）

6．当社の認定個人情報保護団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
Tel.03-5860-7565　/　0120-700-779

〒104-0045?東京都中央区築地1-13-14　NBF東銀座スクエア5階
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会　苦情相談室
Tel. 03-6264-1312